Арбитражный Суд Новосибирской области (решение по делу № А45-21326/2019 от 21 января 2020 года) признал обоснованным начисление налоговым органом сумм налога на прибыль и налога на добавленную стоимость в связи с нарушением налогоплательщиком (крупная региональная торговая сеть) порядка отнесения на расходы недостачи материальных ценностей. Судом установлено, что налогоплательщик документально не обосновал факт порчи (хищения) имущества и отсутствие виновных в этом лиц.
Потери от воровства товаров является проблемой для организаций, осуществляющих розничную торговлю в магазинах со свободным доступом покупателей к товарам. Несмотря на то, что законодательство о налогах и сборах позволяет списывать на расходы убытки от хищений, оформление указанных расходов, как правило, приводит к дополнительным издержкам и затратам налогоплательщика, а также связано с риском претензий со стороны налоговых органов. В рассматриваемом деле судом признал документально не подтвержденными убытки налогоплательщика от недостач, указав, в частности, отсутствие в подтверждающих документах детальных обстоятельств обнаружения хищений; признав неэффективной службу контроля, системы безопасности налогоплательщика, указав на подозрительно большой объем крупногабаритного товара в общем объеме утраченного товара. При этом общий объем утраченного имущества не превышал общеотраслевого показателя (1,4% оборота). Указанное решение может быть прецедентным для налоговых органов. Изложенное свидетельствует о необходимости более тщательного подхода при оформлении убытков от хищений товаров, разработки (проверки) существующей системы оформления хищений.
