Минюст России подготовил новую редакцию правил нотариального делопроизводства, в том числе принятые в июле поправки в законодательство, которыми определен порядок хранения и использования нотариальных документов.
В проекте Правил описано, как следует обращаться с нотариальными документами с момента их создания и до их передачи в архив или уничтожения.
В частности, документ определяет единый порядок:
- ведения и заполнения нотариальных документов;
- составления номенклатуры дел;
- подготовки документов к хранению или уничтожению;
- передачи документов другому нотариусу, если полномочия изначально хранившего их нотариуса прекращены;
- применения и замены печатей нотариусов;
- формирования и оформления отдельных видов дел.
Наряду с этим документ определяет порядок контроля за деятельностью нотариусов и соблюдением ими установленного порядка. Обсуждение проекта документа продлится до 2 декабря. После подписания новые правила вступят в силу 11 января 2023 года.
