С 1 марта 2018 года наступил период проведения общих собраний акционеров (участников) хозяйственных обществ, который продлится до 30 июня для акционерных обществ и до 30 апреля для обществ с ограниченной ответственностью. Конкретные сроки созыва годовых (очередных) общих собраний акционеров (участников) определяются Уставом каждого хозяйственного общества.
Типичные вопросы, подлежащие на вынесение на годовое общее собрание: утверждение годового отчета, утверждение годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности, утверждение распределения прибыли, размер дивидендов, сроки и форма их выплаты по итогам работы за 2017 год, утверждение распределения прибыли и убытков общества по результатам отчетного года.
Основные сроки:
До 03.04.2018 – опубликование в сети Интернет годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности акционерного общества и списка аффилированных лиц по состоянию на 31 марта 2018 года
До 15.05.2018 – опубликование в сети Интернет ежеквартального отчета за 1 квартал 2018 года
До 30.06.2018 – проведение годовых общих собраний акционеров
Ответственность:
За нарушение требований законодательства о порядке подготовки и проведения общих собраний акционеров (участников) предусмотрена административная ответственность. Исключением из требования закона о созыве общего собрания является ситуация, когда в ООО один участник. Согласно статье 15.23.1 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях: за незаконный отказ в созыве или уклонение от созыва общего собрания акционеров (участников) на хозяйственные общества может быть наложен административный штраф от 500 000 до 700 000 тыс. руб., а руководитель может быть подвергнуть специальной санкции в виде дисквалификации на срок до одного года.
Гражданскую ответственность также не стоит выносить за скобки. Невыполнение единоличным исполнительным органом требований действующего законодательства позволяет обществу или акционеру (участнику) подать иск о взыскании убытков, причиненных АО (ООО). Согласно разъяснениям, содержащимся в п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 62 «О некоторых вопросах возмещения убытков лицами, входящими в состав органов юридического лица», взыскание убытков, причиненных юридическому лицу, допускается в случае нарушение директором обязанности действовать разумно и добросовестно в интересах общества.
Алгоритм действий по проведению общего собрания:
1. Решение о созыве принимает генеральный директор общества (ст. 34 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью»), совет директоров или правление. В решении нужно указать: дату общего собрания, повестку дня, форму собрания (очную или заочную). Годовое собрание можно проводить только в очной форме.
В АО предварительное решение о проведении годового общего собрания относится к компетенции Совета Директоров АО (подп. 2 п. 1 ст. 65 Федерального закона «Об акционерных обществах»), который также руководит его подготовкой и проведением. Если в АО совет директоров не сформирован, все эти функции берет на себя лицо или орган, специально прописанные в Уставе (п. 1 ст. 64 Федерального закона «Об акционерных обществах»).
2. Уведомление участников ООО заказным письмом не позднее чем за 30 дней до дня проведения общего собрания. Участники общества вправе вносить предложения о включении в повестку дня дополнительных вопросов, соответствующие требованиям закона и относящиеся к компетенции общего собрания участников, не позднее чем за 15 дней до его проведения.
В 2018 году действуют прежние сроки уведомления акционеров о предстоящем годовом собрании. В соответствие со статьей 52 Федерального закона «Об акционерных обществах» действуют следующие сроки: общее правило - не позднее 20, специальные сроки: по вопросам реорганизации - 30 дней, и по вопросам реорганизации в форме слияния, выделения и присоединения, избрании Совета Директоров - не позднее чем за 50 дней.
3. Порядок проведения собрания регулируется ст. 37 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Участники вправе присутствовать на собрании лично или через представителя. В ходе собрания ведется протокол, где фиксируется ход событий собрания, факт присутствия участников, наличие кворума, дополнительные вопросы. Копия протокола в течение 10 дней после собрания направляется всем участникам.
Важно:
В 2018 году акционеры могут обсуждать вопросы повестки и голосовать на годовом общем собрании дистанционно посредством электронных бюллетеней, если это разрешено Уставом (п. 11 ст. 49, п. 1 ст. 58, ст. 60 Федерального закона «Об акционерных обществах»).
4. Решение собрание подтверждается нотариальным удостоверением самого решения общего собрания и состава его участников (ст. 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации).
